1. 法令等の遵守について
株式会社東洋ビューティサプライ（以下、「当社」といいます）は、当社が取得した個人情報 及び特定個人情報 の取扱いに関し、個人情報 及び特定個人情報 の保護に関する法律、個人情報 及び特定個人情報 保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報 及び特定個人情報 保護に関する関係法令を遵守します。
2. 個人情報 及び特定個人情報の安全管理
当社は、個人情報及び特定個人情報 の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
3. 個人情報 及び特定個人情報の取得等の遵守事項
当社による個人情報及び特定個人情報 の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。
(1)個人情報 及び特定個人情報の取得
当社は、個人情報及び特定個人情報をその利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段により取得します。
(2)個人情報 及び特定個人情報 の利用目的
当社は、当社が取得した個人情報及び特定個人情報 について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
【個人情報】
① 当社で取扱っている商品・サービスなどに関する営業上のご案内
② 当社の企業情報などの提供等、ご本人へ適切な情報提供を行う
③ ご本人からのお問合せへの対応、迅速なサービスなどを実施する
【特定個人情報】
① 所得税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う源泉徴収に関する事務
② 相続税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う源泉徴収に関 する事務
③ 勤労者財産形成貯蓄制度における雇用主が行う金融商品取引に関する利子所
得等の法定書類等の作成・提供事務
④ 拡大従業員持株会等の理事長、若しくは事務局が行う金融商品取引に関する配当所得等の 法定書類等の作成事務
⑤ 地方税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う住民税に関する事務
⑥ 健康保険法に基づき、雇用主が行う社会保険に関する事務
⑦ 厚生年金保険法に基づき、雇用主が行う年金に関する事務
⑧ 雇用保険法に基づき、雇用主が行う労働保険に関する事務
⑨ 介護保険法に基づき、雇用主が行う介護保険に関する事務介護保険法に基づき、雇用主が行う介護保険に関する事務
⑩ 上記の事務に伴い生じる個人番号の書類付記に関する事務、及び上記事務に伴い生上記の事務に伴い生じる個人番号の書類付記に関する事務、及び上記事務に伴い生じるじる 一切の事務一切の事務
(3)個人情報 及び特定個人情報の第三者への提供等
当社は、本人の同意に基づき取得した個人情報及び特定個人情報 を、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
① ご本人の同意がある場合
② 法令に基づき、個人情報 及び特定個人情報の提供を求められた場合
③ 利用目的の達成に必要な範囲内において当社の業務委託先または業務提携先に対し開示が必要な場合
④ 合併等による事業の承継 に伴い提供する場合
なお、お客様等からのお問い合わせ、ご要望、資料請求等に対し適切に回答するため、当社関係会社との間で個人情報を共同で利用させていただくことがあります。この場合のお客様等の個人情報の管理については当社が責任を有します。
4. 個人情報 及び特定個人情報 の利用目的の変更
当社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限 りではありません。
5. 個人情報 及び特定個人情報 の安全管理
当社は、個人情報及び特定個人情報 保護のための管理体制を整備する等の諸施策を推進します。
6. 個人情報 及び特定個人情報に関する問い合わせ、
開示・訂正等について
当社は、ご本人から保有個人データの開示・訂正又は利用停止等を求められた場合、本人確認の手続を経て、速やかに合理的に対応します｡また、個人情報の取り扱いについてご本人から苦情を受理した場合は、事実を調査した上で誠意を持って対処するよう努めます。
ご本人の個人情報及び特定個人情報 について、開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止のご依頼等がありましたら、以下の窓口にお申し出ください。
株式会社東洋ビューティサプライ 企画管理部
住所：〒103-0021 東京都中央区日本橋本石町 三丁目3 番10号
TEL：03-3241-1410 FAX：03-3270-6338
7. 共同利用
当社は、以下に記載の利用者の範囲において、以下に記載のお客様の個人情報を、「3．(2)個人情報及び特定個人情報の利用目的 」に記載の目的を達成するために必要な範囲に限って共同利用します。
(1) 共同して利用される個人情報の項目：
氏名、生年月日、住所、電話番号、E メールアドレス、勤務先、性別、お取引内容 、
その他「3 ．(2)個人情報及び特定個人情報の利用目的 」に記載の利用目的のために必要な情報
(2)利用者の利用目的 ：上記「 3 ．(2)個人情報及び特定個人情報の利用目的 」と同様。
(3)利用者の範囲 当社、当社の親会社である三井化学株式会社及び同社有価証券報告書に記載する関係会社
(4)個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者名：
株式会社 東洋ビューティサプライ
〒103-0021
東京都中央区日本橋本石町三丁目3番10号
代表取締役社長 小川 隆徳